Beszerzés Támogató Rendszer

A (köz)beszerzési folyamatok teljes körű lefedése a tervezéstől a számlázáson át a kimutatásokig.

CPS funkciói és moduljai

Feladatok

Nyitott feladatok kezelése és az elvégzettek áttekintése

Szabályok

Jogi és ügyviteli szabályok érvényesítése, folyamatok kontrollja

Határidő

Feladatokhoz határidők rendelése, értesítések küldése

Információk

Naprakész információk és statisztikák a beszerzésekről

Iratok

Az iratanyag rendszerezett, visszakereshető nyilvántartása

Események

Események és eljárási cselekmények adminisztrációja

Feladatok

Nyitott feladatok kezelése és az elvégzettek áttekintése

Szabályok

Jogi és ügyviteli szabályok érvényesítése, folyamatok kontrollja

Határidő

Feladatokhoz határidők rendelése, értesítések küldése

Információk

Naprakész információk és statisztikák a beszerzésekről

Iratok

Az iratanyag rendszerezett, visszakereshető nyilvántartása

Események

Események és eljárási cselekmények adminisztrációja

Terv modul

Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.

Igény modul

a részlegek által jelzett beszerzési igényel benyújtásának és jóváhagyásának adminisztrációs folyamatára fúkuszál

Portál

egy központi felületet biztosít a külső
ajánlattevők és beszállítók számára, amelyen keresztül egyszerűen csatlakozhatnak a beszerzési eljárásokhoz és kezelhetik kapcsolodó ügyeiket.

Eljárás modul

lehetővé teszi a jóváhagyott igények alapján történő eljárások indítását, kezeli a feladatokat és határidőket, biztosítja a megfelelést.

Megrendelés modul

leegyszerűsíti a megrendelések létrehozását igénylásekből, ajánlatokból vagy szerződésekből előre kitöltött adatok és jóváhagyási munkafolyamatok alapján.

Szerződés modul

megkönnyíti a nyertes szerződések jóváhagyási és aláírási folyamatát, valamint tárolóhelyet biztosít a szerződéses dokumentumoknak.

Teljesítésigazolás modul

egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.

Számla modul

lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését, megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.

Dashoboard modul

átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

Terv modul

Támogatja a beszerzési terv elkészítését és jóváhagyását, valamint eszközt nyújt a beszerzések összesítésére vonatkozó szabályok betartására.

Igény modul

a részlegek által jelzett beszerzési igényel benyújtásának és jóváhagyásának adminisztrációs folyamatára fúkuszál

Portál

Eljárás modul

lehetővé teszi a jóváhagyott igények alapján történő eljárások indítását, kezeli a feladatokat és határidőket, biztosítja a megfelelést.

Megrendelés modul

leegyszerűsíti a megrendelések létrehozását igénylásekből, ajánlatokból vagy szerződésekből előre kitöltött adatok és jóváhagyási munkafolyamatok alapján.

Szerződés modul

megkönnyíti a nyertes szerződések jóváhagyási és aláírási folyamatát, valamint tárolóhelyet biztosít a szerződéses dokumentumoknak.

Teljesítésigazolás modul

egyszerűen készíthető teljesítésigazolások, melyek megrendelésekhez kapcsolhatók, így könnyen nyomon követhető a szerződés életciklusa.

Számla modul

lehetővé teszi a számlaadatok rögzítését, megrendelésekhez vagy teljesítésigazolásokhoz kapcsolva. Egyetlen kattintással áttekinthető a szerződés pénzügyi állapota.

Dashoboard modul

átfogó, valós idejű áttekintést nyújt a teljes beszerzési folyamatról, lehetővé téve a döntéshozók számára a gyors és megalapozott beavatkozást.

A CPS rendszerének előnyei

Gyors bevezetés

Dobozos megoldás, ami a tervezéstől a számlázásig lefedi a beszerzési folyamatot. Egyszerűen paraméterezhető és testreszabható.

Egyszerű használat

Átlátható, digitális munkakörnyezet, ahol a folyamatokat a rendszer automatikusan és szabályozottan irányítja.

Jogszabályi megfelelés

A rendszer biztosítja a belső szabályzatok és külső jogszabályok érvényesítését, így teljes mértékben megfelel a közbeszerzési környezet elvárásainak.

Gyors bevezetés

Dobozos megoldás, ami a tervezéstől a számlázásig lefedi a beszerzési folyamatot. Egyszerűen paraméterezhető és testreszabható.

Egyszerű használat

Átlátható, digitális munkakörnyezet, ahol a folyamatokat a rendszer automatikusan és szabályozottan irányítja.

Jogszabályi megfelelés

A rendszer biztosítja a belső szabályzatok és külső jogszabályok érvényesítését, így teljes mértékben megfelel a közbeszerzési környezet elvárásainak.

Miért a CPS? Megoldást kínál

A komplex folyamatok áttekinthetőségére

a (köz)beszerzés különböző fázisaiban felmerülő adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése, ellenőrzése, illetve vezetői jóváhagyása során.

A felmerülő hibák kiküszöbölésére

és a kockázatok minimilizálására a (köz)beszerzések előkészítése és lebonyolítása során.

A (köz)beszerzési folyamatok teljes életciklusának lefedése

a tervezésre, igénylésre, eljárás és megrendelés lefolytatására, szerződsékezelésre, teljesítésigazolás és szerződés kiállítására és kimutatásra is kiterjed.

A komplex folyamatok áttekinthetőségére

a (köz)beszerzés különböző fázisaiban felmerülő adminisztrációs és dokumentációs feladatok elvégzése, ellenőrzése, illetve vezetői jóváhagyása során.

A felmerülő hibák kiküszöbölésére

és a kockázatok minimilizálására a (köz)beszerzések előkészítése és lebonyolítása során.

A (köz)beszerzési folyamatok teljes életciklusának lefedése

a tervezésre, igénylésre, eljárás és megrendelés lefolytatására, szerződsékezelésre, teljesítésigazolás és szerződés kiállítására és kimutatásra is kiterjed.

Üzleti kihasználhatóságot nyújt

Jogszabályi megfelelőség

A CPS – Beszerzés Támogató Rendszer előre definiált, testreszabható sablonjaival és lépésről lépésre vezetett folyamataival biztosítja a jogszabályi és belső szabályozási megfelelést, valamint a (köz)beszerzések átlátható és integrált kezelését egy digitális rendszerben.

Adatmenedzsment

A CPS egységes és szabványosított adatnyilvántartást biztosít, amely lehetővé teszi a (köz)beszerzési folyamatok során keletkező információk gyors lekérdezését és vizuális, vezetői szintű riportálását.

Lépésről lépésre

A CPS egységes keretbe szervezi a beszerzési folyamatok minden elemét, és lépésről lépésre vezeti a felhasználót a feladatok során, biztosítva a szabályszerű működést, a felelősségi körök betartását, és minimalizálva az adminisztratív hibákból adódó elakadásokat.

Testreszabhatóság

A CPS rugalmasan testreszabható rendszer, amely támogatja és optimalizálja a meglévő folymatokat, zökkenőmentesen integrálódik más eszközökkel, és olyan digitális környezetet biztosít, ahol a felhasználók az IT problémák helyett a szakmai feladataikra koncentrálhatnak.

A piacon jelenleg elérhető integrált vállalatirányítási rendszerek bár számos problémára nyújtanak megoldást, azt általában nem a szervezet sajátos működéséhez igazodva, kevéssé rugalmas módon teszik. Ez a merevség kimondottan problémás tud lenni az olyan állami szervezetek számára, amelyek beszerzései részben vagy egészben a Kbt. hatálya alá tartoznak és működési folyamataikat ennek megfelelően, egy szigorúbb tervezési, bonyolítási és ellenőrzési feladatrendszer keretei között kell, hogy kialakítsák.
Ezeknek a szervezeteknek egy rugalmasan és gyorsan testreszabható, a hazai (köz)beszerzési specifikumokra specializálódott elektronikus beszerzési rendszerre van szüksége, amely egyszerre képes a szabályozás komplexitásából eredő kockázatok csökkentésére és a működési folyamatok sztenderdizálására, egyszerűsítésére.

INGYENES DEMO

Kinek ajánjuk?

Döntéshozó

Mindig rendelkezésre állnak az aktuális információk, ez elősegíti a döntések gyors meghozatalát. A folyamatok átláthatók, elakadás esetén könnyebb a beavatkozás.

Beszerzés

Sztenderd folyamatokkal a belső eljárásrend és a jogszabályi eljárások érvényesithetők, az iterációk gyorsíthatók, számuk csökkenthető. Ez növeli a hatékonységot.

Jog

Biztosított a jogi ellenőrzés, így a döntéseknél a szabályszerűség érvényre jut. A dokumentumok könnyen kikereshetők a különböző ellenőrzésekhez, adatszolgáltatásokhoz.

Pénzügy

A beszerzések elemezhetővé válnak,így pontosabb a pénzügyi tervezés és gazdaságosabb a működés. A termék licencelése igényekre szabott szolgáltatást tesz lehetővé.

Szakterület

Igények indítása egyszerűbb, a beszerzések státusza nyomon követhető, az átfutási idők csökkennek. A munkatársak közremükődése tervezhető, követhető.

Döntéshozó

Mindig rendelkezésre állnak az aktuális információk, ez elősegíti a döntések gyors meghozatalát. A folyamatok átláthatók, elakadás esetén könnyebb a beavatkozás.

Beszerzés

Sztenderd folyamatokkal a belső eljárásrend és a jogszabályi eljárások érvényesithetők, az iterációk gyorsíthatók, számuk csökkenthető. Ez növeli a hatékonységot.

Jog

Biztosított a jogi ellenőrzés, így a döntéseknél a szabályszerűség érvényre jut. A dokumentumok könnyen kikereshetők a különböző ellenőrzésekhez, adatszolgáltatásokhoz.

Pénzügy

A beszerzések elemezhetővé válnak,így pontosabb a pénzügyi tervezés és gazdaságosabb a működés. A termék licencelése igényekre szabott szolgáltatást tesz lehetővé.

Szakterület

Igények indítása egyszerűbb, a beszerzések státusza nyomon követhető, az átfutási idők csökkennek. A munkatársak közremükődése tervezhető, követhető.

Kapcsolat

Lépj velünk kapcsolatba!

Szakértőink készséggel válaszolnak kérdéseidre. Amennyiben kapcsolatba szeretnél lépni velünk, ezt megteheted a kapcsolatfelvételi űrlap kitöltésével. Kérjük, hogy az „Üzenet” mezőben jelezd, milyen témában vegyük fel veled a kapcsolatot!

"*" indicates required fields