Rólunk írták

Hatásos projektcsapat-építés

Napjainkban már a szerveztek túlnyomó többsége alkalmazza a projekteket, mint a stratégia célok megvalósításának hatékony eszközét. Sikerességüket számottevő mértékben az befolyásolja, hogyan valósul meg a projektek csapatösszeállítása.

Elsődleges fontosságú a projektmenedzser személyének kiválasztása. A projektet minden esetben vállalkozásnak kell tekinteni, ezért célszerű olyan munkatársat az élére állítani, aki képes és kész a vállalkozást sikerre vinni. Erre többnyire erős, céltudatos, formáló személyiség képes, aki vezetőként alkalmas arra, hogy a cél iránti elkötelezettségét és a megvalósulásban való hitét átvigye a környezetében dolgozókra. Ezen kívül jól kommunikál, befolyását leleményesen érvényesíti. Tanácsos, hogy a kiválasztott személy megfelelő jártassággal rendelkezzen a projekt szakmai fókuszterületein, hiszen ellenkező esetben előfordulhat, hogy félreértelmez bizonyos helyzeteket, vagy hosszabb idő alatt látja át azokat. Az is hiba azonban, ha a szakterülethez jól értő kollégát neveznek ki projektvezetőnek, akiben nem találhatók meg a fent leírt tulajdonságok. Az ilyen vezető hajlamos arra, hogy a projekt szervezeti, politikai, üzleti kihívásai elől „menedéket találjon” a szakmai kérdések vizsgálatában, elhanyagolva e kritikus területeket. Megtörténhet az is, hogy egy sikeres funkcionális vezető projektmenedzserként kudarcot vall: az események után kullogva, csupán a sikertelenséget, és annak okait adminisztrálja. A projektvezetésben járatlan funkcionális vezető úgy érezheti, hogy „légüres térbe került”, ha nem kapja meg „fentről” az iránymutatást. Márpedig projektvezetőként az „utolsó parancs” a projekt definíciós dokumentumban foglaltatik, további utasítás csak az előre tervezett döntési pontokon várható, illetve nem várt gondok felmerülésekor, ám ezt a projektvezetőnek fel kell ismerni és kérni kell. Épp ezért a projektmenedzser önállósága, kreativitása és poraktivitása kritikus sikertényező a vállalkozás egésze szempontjából.

A projektvezető nem lehet „magányos farkas”, hiszen egy projektcsapat tagjaként küzd a projekt céljaiért. A csapat összeállításában meghatározó szerepe van. A gyakorlatban azonban a legritkább esetben állítja össze a csapatot teljes egészében a projektvezető, bizonyos mértékig mindig „hozott anyagból” dolgozik. A tapasztalatok szerint a projekt napi csatározásainak hevében a csapat fejlesztésére jut a legkevesebb figyelem, pedig épp ennek segítségével lehet áthidalni a „hozott anyag” és a „vágyott csapat” között feszülő ellentéteket. A képzésnek két területre célszerű fókuszálnia. Egyrészről növelni kell a csapattagok képességeit arra, hogy megfelelően elvégezzék a projektben hozzájuk rendelt feladatokat, másrészről a csapaton belüli bizalom, és a kohézió is fejlesztendő, hiszen csak így aknázhatjuk ki a csapatmunkában rejlő extra produktivitást.

A projektsikerhez a vezető azzal is hozzájárulhat, hogy tiszta és mindenki számára érthető szabályokat, normákat definiál, olyanokat, amiket a csapat minden tagja elfogad. Nélkülözhetetlen, hogy a projektvezető megértse és elfogadja a csapatban meglévő változatosságot (különböző személyiség típusok, kompetenciák, munkamódok), és ezeknek figyelembe vételével, személyre szabottan viselkedjen a csapattagokkal szemben. A működésben egyaránt fontos a tiszta és egyenes kommunikáció, az „empowerment” és a személyes eredmények elismerése is. A projektmenedzserek leghatékonyabban akkor tudnak vezetni, ha felismerik, hogy csak az által tudják másokból kihozni a maximumot, ha önmaguk esetében is képesek erre.

Ternyik László
a szerző a Magyar Projektmenedzsment Szövetség elnöke

A Project Management Institute (PMI) által gondozott „A Guide to the Project Management Body of Knowledge” (PMBOK) kézikönyv, a projektmenedzsmenttel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat foglalja össze. A PMBOK az „Emberi erőforrás menedzsment a projektben” címszó alatt tárgyalja a csapat összeállításához kapcsolódó tennivalókat. Négy tevékenységcsoportot határoz meg ezen a területen: az emberi erőforrás-szükséglet tervezése, a projektcsapat megszervezése, a projektcsapat fejlesztése, és a projektcsapat menedzsmentje.

Akutalitások

Kapcsolat